ExcelШаблон

Табель посещаемости в Excel

Таблица на 30 учеников или студентов на месяц. Ставьте отметки в дни занятий – файл посчитает пропуски и процент посещаемости и подсветит тех, кто пропускает много.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Табель посещаемости.xlsx

Что считается автоматически

  • Дни месяца и выходные строятся по месяцу и году
  • Отметки +, н, у, б, о выбираются из списка
  • Посещения, пропуски и опоздания у каждого считаются сами
  • Процент посещаемости краснеет, если он ниже порога
  • Итоги по каждому дню и посещаемость группы за месяц

Как пользоваться

  1. Выберите месяц и год, впишите группу или класс.
  2. Заполните список учеников. В дни занятий ставьте отметки из списка: + – был, н – не был, у и б – уважительная причина, о – опоздал.
  3. Справа посчитаются пропуски и процент посещаемости. Задайте порог вверху листа – всех, кто ниже, таблица подсветит красным.

Вопросы

Что делать, если в какой-то день занятий не было?

Оставьте столбец пустым. День считается занятием, только если в нём стоит хотя бы одна отметка. А если в день занятия у кого-то нет отметки, клетка подсветится – так никого не пропустите.

Как вести несколько месяцев в одном файле?

Скопируйте лист: правой кнопкой по ярлыку – «Переместить или скопировать» – галочка «Создать копию». На копии поменяйте месяц и удалите старые отметки.

Опоздание считается пропуском?

Нет. Опоздание идёт в посещения и считается отдельно в столбце «Опозданий», так что процент посещаемости оно не снижает.

Как распечатать табель?

Лист настроен на альбомную страницу A4 и умещается по ширине. Шапка с датами повторяется на каждой странице.

Откроется ли файл в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc. Плюс удобнее выбирать из списка, чем набирать.

Похожие шаблоны