Табель учета рабочего времени в Excel
Выберите месяц и год – выходные и праздники встанут сами, а сотрудникам заранее проставятся явки и часы. Остаётся отметить больничные, отпуска и командировки.
Что считается автоматически
- Дни месяца, выходные и праздники строятся по месяцу и году
- Явки и часы проставляются сами – отмечайте только отклонения
- Коды Я, В, Б, ОТ, К, НН и другие выбираются из списка
- Итоги у каждого: явки, часы, отпуска, больничные, неявки
- Норма дней и часов за месяц с учётом предпраздничных дней
Как пользоваться
- Выберите месяц и год, впишите организацию – они попадут в шапку табеля.
- Впишите сотрудников и должности: явки «Я» и часы на рабочие дни проставятся сами.
- Отметьте отклонения кодами из списка: Б – больничный, ОТ – отпуск, К – командировка. Если день был короче или длиннее, поправьте часы.
- Загляните на лист «Праздники»: переносы выходных на 2026 и 2027 годы уже внесены, для другого года сверьте их с постановлением правительства.
Вопросы
Это унифицированная форма Т-13?
Нет, это простой рабочий табель с формулами, а не унифицированная форма. Буквенные коды привычные – те же, что в Т-13. Если для отчётности нужна именно Т-13, перенесите в неё готовые итоги.
Я стёр код в клетке – как вернуть автозаполнение?
Скопируйте клетку соседнего дня из той же строки и вставьте на место стёртой – формула подстроится под свой день. Так же можно вернуть и часы.
Как добавить сотрудников?
В табеле 20 сотрудников. Выделите две строки любого сотрудника, скопируйте и вставьте между другими сотрудниками через «Вставить скопированные ячейки». Формулы и списки перенесутся, итоги учтут новые строки.
Как учитываются праздники и предпраздничные дни?
Праздники и переносы выходных берутся с листа «Праздники». Предпраздничный день отмечен звёздочкой в строке дней недели, часы на него ставятся на час меньше нормы.
Откроется ли файл в Google Таблицах?
Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.
Похожие шаблоны
- График работы сотрудников График смен на месяц: 2 через 2, сутки через трое, пятидневка – смены и часы считаются сами
- Производственный календарь Рабочие и выходные дни, нормы часов при 40-, 36- и 24-часовой неделе по месяцам
- График отпусков Умный график на год: дни без праздников считаются сами, календарь закрашивается
- Список сотрудников Таблица сотрудников: возраст, стаж и ближайшие дни рождения считаются сами
- График дежурств Очередь дежурных раскладывается на месяц сама: календарь, замены и счётчик дежурств