ExcelШаблон

График работы сотрудников в Excel

Выберите каждому режим и дату первой смены – файл сам разложит смены по дням месяца, посчитает часы и покажет дни, когда людей на смене не хватает.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

График работы сотрудников.xlsx

Что считается автоматически

  • Режимы 2 через 2, 3 через 3, сутки через двое и трое, пятидневка
  • Смены раскладываются по дням сами и продолжаются в следующих месяцах
  • Итог смен, часов и дней отдыха у каждого сотрудника
  • Сравнение с нормой часов по производственному календарю
  • Подсветка дней, когда на смене меньше людей, чем нужно

Как пользоваться

  1. Выберите месяц и год, впишите организацию.
  2. Для каждого сотрудника выберите режим работы, часы в смене и дату любой его первой смены цикла – для пятидневки дата не нужна.
  3. Смены встанут в календарь сами. Справа – смены и часы за месяц, внизу – сколько человек на смене в каждый день.
  4. Задайте вверху, сколько человек нужно на смене: дни, где их меньше, подсветятся красным.

Вопросы

Как поменять смену в один день?

Впишите число часов или букву, например «О» для отпуска, прямо в клетку дня поверх формулы. Буквы в смены и часы не попадают. Чтобы вернуть расчёт, скопируйте клетку соседнего дня из той же строки.

Как сделать график на следующий месяц?

Поменяйте месяц в шапке. Смены по циклу продолжатся с того же места, потому что считаются от даты первой смены. Если правили дни вручную, сначала сохраните копию листа.

Откуда берётся норма часов?

Это норма при 40-часовой неделе по производственному календарю: рабочие дни месяца по 8 часов минус час за каждый предпраздничный день. Праздники и переносы выходных – на листе «Праздники».

Как добавить сотрудников?

В таблице 25 строк. Скопируйте строку сотрудника и вставьте её между другими через «Вставить скопированные ячейки» – формулы перенесутся, а счёт людей на смене учтёт новую строку.

Откроется ли файл в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны