ExcelШаблон

График дежурств в Excel

Впишите список участников – файл сам распределит дежурства по календарю месяца, посчитает их у каждого и подскажет, с кого начать следующий месяц.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

График дежурств.xlsx

Что считается автоматически

  • Очередь по списку раскладывается по дням месяца сама
  • Один или два дежурных в день, выходные – по выбору
  • Даты без дежурства: праздники, каникулы, выезды
  • Счётчик дежурств у каждого и подсказка, с кого начать следующий месяц
  • Лист по дням с заменами и отметками о дежурстве

Как пользоваться

  1. Выберите месяц и год, впишите организацию или класс.
  2. На листе «Участники» впишите участников по порядку без пустых строк. На листе «Календарь» укажите, сколько дежурных в день и дежурить ли в субботу и воскресенье.
  3. Праздники уже стоят в столбце «Без дежурства» на листе «Участники». Добавьте туда каникулы или другие свободные дни – очередь их пропустит.
  4. Замены и отметки ведите на листе «По дням»: выберите другое имя из списка поверх дежурного.

Вопросы

Как продолжить очередь в следующем месяце?

Посмотрите строку «В следующем месяце первым» – там номер и имя. Поменяйте месяц и впишите этот номер в поле «Первым дежурит №»: очередь продолжится без повторов.

Как поставить замену?

На листе «По дням» выберите другое имя из списка поверх дежурного в нужную дату. Календарь и счётчик дежурств учтут замену, остальная очередь не сдвинется.

Можно ли дежурить парами?

Да, поставьте 2 в поле «Дежурных в день». Очередь пойдёт парами по списку, в календаре будут оба имени.

Как распечатать график?

Лист «Календарь» настроен на альбомную страницу A4 и умещается по ширине. Лист «По дням» с колонкой отметок можно распечатать отдельно и повесить рядом.

Откроется ли файл в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны