ExcelШаблон

График уборки в Excel

Календарная сетка на месяц для квартиры, общежития или офиса. Укажите, что и как часто убирать, – файл сам распределит дежурства по очереди и покажет, кто сколько убирает.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

График уборки.xlsx

Что считается автоматически

  • Дежурные по каждой зоне расставляются сами по очереди
  • Чередование по дням или по неделям, очередь не сбрасывается между месяцами
  • Режимы: каждый день, через день, будни, выходные, конкретный день недели, раз в месяц
  • Сколько уборок у каждого участника и его доля
  • Журнал уборки: кто убирал на самом деле и совпадает ли это с графиком

Как пользоваться

  1. Выберите год и месяц – даты и дни недели подпишутся сами.
  2. Внизу листа «График» впишите участников, а в таблице – зоны, как часто их убирать и как чередовать.
  3. Распечатайте график или отправьте файл всем – отмечать уборки можно на листе «Журнал».

Вопросы

Как сделать график на следующий месяц?

Поменяйте месяц в жёлтой ячейке вверху – календарь и дежурства пересчитаются. Очередь продолжится с того места, где закончился прошлый месяц.

Что делает столбец «Сдвиг»?

Сдвигает очередь по зоне на нужное число человек. Например, если по кухне начинает не тот, кто нужен, впишите 1 или 2 – первым станет следующий участник.

Как убрать человека на время отпуска или болезни?

Сотрите его имя из списка участников, а оставшиеся сдвиньте вверх без пустых строк – очередь пересчитается на тех, кто остался. Вернуть человека можно так же.

Подойдёт ли файл как график уборки помещений в организации?

Да, как простой рабочий график: зоны – это помещения, участники – уборщики или дежурные. Журнал на втором листе можно распечатать и подписывать. Это не утверждённая форма, при проверках используйте документы, принятые у вас.

Откроется ли график в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны