ExcelШаблон

Учет расхода топлива в Excel

Журнал заправок на 500 строк, итоги по месяцам и справочник машин с нормами. Подходит и для своей машины, и для небольшого автопарка.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Учет расхода топлива.xlsx

Что считается автоматически

  • Расход на 100 км методом полного бака, с учётом недоливов
  • Перерасход по сравнению с нормой подсвечивается красным
  • Затраты, литры, пробег и стоимость километра по месяцам
  • Итоги и средний расход по каждой машине
  • Списки вида топлива и бака, фильтр по машине и дате

Как пользоваться

  1. На листе «Автомобили» впишите машину и норму расхода.
  2. После каждой заправки внесите дату, показания одометра, литры и цену.
  3. Расход появится со второй полной заправки, итоги по месяцам – на листе «По месяцам».

Вопросы

Почему у первой заправки нет расхода?

Расход считается между двумя полными заправками: сколько литров ушло на пройденные километры. У первой записи не с чем сравнить, поэтому начните с полного бака – со следующей заправки цифры появятся.

Что делать, если заправился не до полного бака?

Выберите в столбце «Бак» значение «Не полный». Расход в этой строке не посчитается, а литры добавятся к следующей полной заправке – так результат останется точным.

Можно ли вести несколько машин в одном файле?

Да. Добавьте машины на лист «Автомобили» и выбирайте нужную из списка в каждой строке – расход считается отдельно по каждой, даже если записи идут вперемешку. Итоги по машинам на листе «Автомобили», а на листе «По месяцам» можно выбрать одну машину.

Подойдёт ли таблица для путевых листов и списания ГСМ?

Это простой рабочий шаблон учёта, а не унифицированная форма путевого листа. Он помогает сверить фактический расход с нормой, а для списания ГСМ используйте формы и нормы, принятые в вашей организации.

Откроется ли файл в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc. Вносить заправки удобно прямо с телефона.

Похожие шаблоны