ExcelШаблон

Чек-лист в Excel

Бланк на 60 пунктов с разделами, ответственными и сроками. Ставьте отметки из списка – файл посчитает, сколько сделано и что ещё осталось.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Чек-лист.xlsx

Что считается автоматически

  • Отметки ✓, ✗ и н/п выбираются из списка, без опечаток
  • Процент выполнения и шкала прогресса вверху листа
  • Готовность по каждому разделу на отдельном листе
  • Пункты с прошедшим сроком подсвечиваются красным
  • Ненужные пункты не портят процент

Как пользоваться

  1. Впишите, что проверяете, – название встанет в шапку.
  2. Заполните пункты в жёлтых ячейках, при необходимости – раздел, ответственного и срок.
  3. По ходу дела ставьте отметку из списка: ✓, ✗ или н/п. Процент и шкала обновятся сразу.

Вопросы

Как поставить галочку?

Щёлкните ячейку в столбце «Отметка» и выберите ✓ из выпадающего списка. Можно и скопировать ✓ из соседней ячейки – формулы считают сам символ.

Чем ✗ отличается от н/п?

✗ – пункт не выполнен или найдено замечание, он остаётся в расчёте и снижает процент. н/п – пункт к этой ситуации не относится: он зачёркивается и в процент не входит.

Как сделать из файла многоразовый бланк?

Заполните пункты один раз и сохраните копию файла как образец. Для новой проверки откройте копию и очистите только столбец «Отметка» и комментарии.

Как распечатать чек-лист для работы на бумаге?

Лист настроен на книжную ориентацию по ширине страницы, шапка таблицы повторяется на каждом листе. Пустые строки скройте или удалите, чтобы не печатать лишнее.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Списки, формулы и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны