ExcelШаблон

Дорожная карта в Excel

Карта на 30 инициатив со шкалой по месяцам и кварталам и сводка по направлениям. Впишите сроки и веху – полоса и ◆ появятся сами, цвет покажет статус.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Дорожная карта.xlsx

Что считается автоматически

  • Шкала на год по месяцам и кварталам строится от года
  • Полоса по месяцам от начала до окончания, ◆ в месяце вехи
  • Цвет полосы по статусу, просроченные инициативы краснеют
  • Сколько инициатив идёт и сколько вех в каждом месяце
  • Сводка по направлениям: статусы, готовность и финиш

Как пользоваться

  1. Выберите год – шкала по месяцам и кварталам построится под него.
  2. На листе «Карта» впишите направления, инициативы, сроки и дату вехи, статус выберите из списка.
  3. На листе «Сводка» перечислите направления – там посчитается готовность каждого.

Вопросы

Можно ли вести дорожную карту на несколько лет?

Шкала показывает один год. Инициатива, которая тянется дольше, займёт все месяцы до конца года. Для следующего года скопируйте лист и поменяйте год в жёлтой ячейке – полосы перестроятся сами.

Что если у инициативы несколько вех?

Заведите для каждой вехи отдельную строку с тем же направлением и названием вроде «Мобильное приложение: бета». Строки одного направления стоят рядом, так что картина не рассыпается.

Почему полоса стала красной?

Либо выбран статус «Под риском», либо дата окончания уже прошла, а статус не «Готово» и не «Отложено». Обновите статус или перенесите срок.

Как поменять статусы?

Выделите столбец «Статус», откройте Данные → Проверка данных и исправьте список. Цвета привязаны к словам «Готово», «В работе», «Под риском» и «Отложено» – их лучше не переименовывать.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы, списки и цвета работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc. Для печати лист настроен на альбомную ориентацию по ширине страницы.

Похожие шаблоны