ExcelШаблон

План-график работ в Excel

Таблица на 40 мероприятий и шкала на полгода по неделям. Впишите сроки и выбирайте статус из списка – файл покажет, что горит и что уже сделано.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

План-график работ.xlsx

Что считается автоматически

  • Статусы из списка: не начато, в работе, выполнено, отложено, отменено
  • Дни до срока и красная подсветка просроченных работ
  • Полосы по неделям на полгода, цвет зависит от статуса
  • Сводка вверху: сколько работ, сколько просрочено и процент выполнения
  • Видно, какие работы сданы позже срока

Как пользоваться

  1. Впишите организацию – она появится в шапке плана.
  2. Заполните мероприятия, ответственных, даты начала и срока в жёлтых ячейках.
  3. По ходу работы меняйте статус из списка и ставьте фактическую дату выполнения.
  4. Смотрите сводку вверху и красные строки – это работы, у которых срок уже прошёл.

Вопросы

Чем план-график отличается от диаграммы Ганта?

План-график ведут по неделям и статусам: кто, что и к какому сроку, что сорвано. Диаграмма Ганта показывает задачи по дням и процент готовности каждой. Для плана работ на квартал или полгода удобнее план-график.

Как поменять список статусов?

Выделите столбец «Статус», откройте Данные → Проверка данных и исправьте список. Подсветка завязана на слова «Выполнено», «Отложено» и «Отменено» – их лучше оставить.

Почему фактическая дата подсвечена оранжевым?

Работа выполнена позже срока. Так видно, какие мероприятия сдавались с опозданием, даже когда они уже закрыты.

Как распечатать план-график?

Лист уже настроен на альбомную ориентацию и ширину страницы, шапка повторяется на каждом листе. Если 26 недель не нужны, скройте лишние столбцы – масштаб станет крупнее.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны