ExcelШаблон

Список задач в Excel

Трекер на 100 задач со сводкой вверху и листом по ответственным. Впишите задачу и срок – файл покажет, что горит, что сделано и у кого завал.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Список задач.xlsx

Что считается автоматически

  • Приоритет и статус выбираются из списка
  • Дни до срока считаются сами, просрочка краснеет
  • Сводка: новые, в работе, готово, просрочено и процент выполнения
  • Лист по ответственным и приоритетам – видно, у кого завал
  • Фильтр по проекту, человеку и статусу

Как пользоваться

  1. Запишите задачи в жёлтые ячейки: что сделать, проект, кто отвечает и срок.
  2. Приоритет и статус выбирайте из списка, по готовности ставьте дату выполнения.
  3. Смотрите сводку вверху: сколько задач в работе, сколько просрочено и какой процент сделан.
  4. На листе «Сводка» впишите имена – увидите нагрузку и просрочки по каждому.

Вопросы

Как оставить только свои или только просроченные задачи?

В шапке таблицы есть фильтр. Нажмите на стрелку в столбце «Ответственный» и отметьте своё имя, а для просрочки отфильтруйте «Дней до срока» по отрицательным числам или по цвету.

Как изменить список статусов или приоритетов?

Выделите столбец, откройте Данные → Проверка данных и поправьте список. Счётчики и подсветка завязаны на слова «Новая», «В работе», «На паузе», «Готово» и «Отменена» – если переименуете их, поправьте и формулы сводки.

Хватит ли 100 строк?

Для личного списка и небольшой команды – да. Если нужно больше, вставьте строки внутри таблицы, а не под ней: подсветка, фильтр и счётчики расширятся сами, формулы в столбцах «№» и «Дней до срока» протяните вниз.

Почему готовая задача не считается просроченной?

Просрочка – это открытая задача с прошедшим сроком. Готовые и отменённые в неё не попадают. Если задача закрыта позже срока, дата выполнения подсветится оранжевым.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы, списки, фильтр и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны