ExcelШаблон

Диаграмма Ганта в Excel

Таблица на 30 задач и шкала на 10 недель по дням. Укажите дату начала, сколько дней займёт задача и сколько уже готово – полоса закрасится сама.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Диаграмма Ганта.xlsx

Что считается автоматически

  • Окончание задачи считается по дате начала и длительности
  • Полоса по дням: готовая часть темнее, остаток светлее
  • Линия «сегодня» и красная подсветка просроченных задач
  • Статус каждой задачи и общий процент готовности проекта
  • Шкала сдвигается одной датой – видно любой период

Как пользоваться

  1. Впишите название проекта – оно попадёт в шапку файла.
  2. В жёлтых ячейках заполните задачи: дату начала, длительность в днях и процент готовности.
  3. Полосы, окончание и статусы построятся сами. Чтобы увидеть другой период, впишите свою дату в «Начало шкалы».
  4. По мере работы обновляйте процент готовности – тёмная часть полосы будет расти.

Вопросы

Как сделать, чтобы задача начиналась после другой?

Впишите в «Начало» формулу вместо даты: окончание предыдущей задачи плюс один день, например =F8+1. Если сдвинуть первую задачу, следующие сдвинутся за ней.

Как считать только рабочие дни?

Длительность считается в календарных днях. Для рабочих замените формулу в «Окончании» на =РАБДЕНЬ(D7;E7-1) и протяните вниз – выходные пропустятся, полоса растянется.

Почему часть полосы красная?

Срок окончания прошёл, а готовность меньше 100%. Красным закрашено то, что не сделано. Поставьте 100% или перенесите сроки.

Как добавить задачи сверх 30?

Вставьте строки внутри таблицы, например перед последней строкой, и протяните формулы из строки выше. Подсветка и итоги расширятся на новые строки сами.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc. Для печати лист уже настроен на альбомную ориентацию по ширине страницы.

Похожие шаблоны