График производства работ в Excel
50 строк работ и шкала на 26 недель. Впишите сроки и выполненный объём – график закрасит план, сделанную часть и просрочки.
Что считается автоматически
- Процент выполнения по объёму и общая готовность объекта
- Полосы по неделям: план, выполненная часть, просрочка
- Статус ставится сам: не начато, в работе, выполнено, просрочено
- Шкала начинается с недели первой работы, текущая неделя подсвечена
- Длительность в днях и проверка перепутанных дат
Как пользоваться
- Впишите организацию – она появится в шапке графика.
- Перечислите работы по порядку: единица, объём по плану, даты начала и окончания, исполнитель.
- По ходу стройки обновляйте столбец «Выполнено» – проценты, статусы и полосы пересчитаются.
- Нужна шкала с другой даты – впишите её в ячейку «Начало шкалы».
Вопросы
Это официальная форма графика для ППР?
Нет, это рабочий шаблон со столбцами, которые обычно ведут на практике. Если заказчик, проект или ППР требуют свою форму графика, сверьте с ней состав граф и перенесите туда данные.
Как считаются процент выполнения и готовность объекта?
Процент – выполненный объём, делённый на плановый. Готовность объекта – средний процент по всем работам с учётом длительности: длинная работа весит больше короткой.
Когда работа считается просроченной?
Когда дата окончания уже прошла, а выполнено меньше 100%. Такая строка получает статус «Просрочено», а её полоса на шкале краснеет. Число просроченных работ видно в шапке.
Как продлить шкалу дальше 26 недель или добавить работы?
Выделите последний столбец шкалы и протяните вправо за маркер заполнения – даты и подсветка продолжатся. Для новых работ вставьте строку в середине таблицы и скопируйте формулы №, %, «Дней» и «Статус» из соседней строки.
Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?
Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.
Похожие шаблоны
- Диаграмма Ганта Задачи с началом и длительностью: полосы по дням, процент выполнения и линия «сегодня»
- План-график работ Мероприятия, ответственные и сроки: статусы списком, просрочка и полосы по неделям
- Учет выполненных работ Журнал работ по датам: цена из расценок, суммы и отчёт за любой период по объектам и людям
- Ведомость объемов работ Объёмы по разделам: размеры перемножаются, проёмы вычитаются, итоги по единицам считаются сами
- Дефектная ведомость Дефекты с объёмами и ценами: стоимость устранения, итоги по конструктивам и категориям
- Смета на ремонт Смета по разделам: количество × цена, итоги по работам и материалам, запас в %