ExcelШаблон

Учет выполненных работ в Excel

Журнал на 500 записей, расценки и отчёт за период. Записывайте, что сделано за день, – суммы посчитаются, а отчёт покажет итоги по работам и людям.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Учет выполненных работ.xlsx

Что считается автоматически

  • Вид работ выбирается из списка расценок, единица и цена подставляются сами
  • Сумма по каждой записи: объём × цена
  • Отчёт за любой период с фильтром по объекту и исполнителю
  • Итоги по исполнителям: сумма, часы и число записей
  • Подсветка записей без цены или объёма

Как пользоваться

  1. На листе «Расценки» впишите виды работ, единицы и цены.
  2. В «Журнале» записывайте дату, объект, вид работ, исполнителя, объём и часы.
  3. На листе «Отчёт» задайте период – итоги по работам и исполнителям посчитаются сами.

Вопросы

Почему не подставилась цена?

Цена берётся из строки этой работы на листе «Расценки». Если там цена не заполнена, вид работ в журнале подсветится оранжевым – впишите цену в расценки. Если переименовать работу в расценках, выберите её в старых записях заново.

Можно ли вписать цену вручную?

Да, впишите число поверх формулы в столбце «Цена» – сумма пересчитается. Для работ, которые повторяются, удобнее один раз добавить цену в расценки.

Подойдёт ли файл для ежедневного отчёта о проделанной работе?

Да. Впишите типовые задачи на лист «Расценки» – цену можно не указывать – и записывайте их по дням вместе с часами. На листе «Отчёт» поставьте одну дату в оба поля периода – получится отчёт за день.

Как посчитать заработок бригады за месяц?

На листе «Отчёт» задайте период с первого по последнее число месяца и впишите исполнителей в правую таблицу – увидите сумму, часы и число записей по каждому.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны