Журнал входного контроля в Excel
Журнал на 300 поступлений и итоги по месяцам. Записывайте каждую партию – файл подсветит брак, партии без паспорта и затянувшиеся испытания.
Что считается автоматически
- Результат контроля и решение выбираются из списка
- Подсветка брака, партий без документа о качестве и без решения
- Партии на испытаниях дольше 7 дней краснеют
- Итоги по месяцам: поступления, брак, возвраты и доля несоответствий
- Фильтр по дате, материалу, поставщику и результату
Как пользоваться
- Впишите организацию – она появится в шапке журнала.
- При каждом поступлении заполните строку: дата, материал, поставщик, накладная, количество и документ о качестве.
- После осмотра выберите результат и решение из списка, впишите замечания и кто проверял.
- Лист «Итоги» сам считает поступления и брак по месяцам.
Вопросы
Подойдёт ли журнал вместо формы по ГОСТ или СП?
Это рабочий журнал с графами, которые обычно ведут на стройке, а не официальный бланк. Если заказчик, технадзор или норматив требуют определённую форму, сверьте с ней состав граф. Вести учёт можно здесь, а в нужный бланк переносить готовые записи.
Почему строка подсвечена?
Оранжевым – не указан документ о качестве или не выбрано решение. Красным – материал не соответствует, бракованную партию допустили в работу или партия ждёт испытаний дольше 7 дней.
Как поменять варианты в списках?
Выделите ячейки столбца «Результат контроля» или «Решение» и откройте Данные → Проверка данных. Если переименуете вариант, поправьте это же слово в формулах листа «Итоги», иначе он не попадёт в подсчёт.
Как распечатать журнал?
Лист настроен на альбомную печать по ширине страницы, шапка таблицы повторяется на каждой странице. Столбец «Подпись» оставлен пустым – для подписи от руки. Чтобы напечатать часть записей, отберите их фильтром.
Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?
Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.
Похожие шаблоны
- Складской учет Справочник товаров и журнал прихода и расхода: остатки считаются сами, минимум подсвечен
- Дефектная ведомость Дефекты с объёмами и ценами: стоимость устранения, итоги по конструктивам и категориям
- Учет выполненных работ Журнал работ по датам: цена из расценок, суммы и отчёт за любой период по объектам и людям
- График производства работ Работы, объёмы и сроки с полосами по неделям: процент выполнения и просрочки видны сразу
- Смета на ремонт Смета по разделам: количество × цена, итоги по работам и материалам, запас в %
- Ведомость объемов работ Объёмы по разделам: размеры перемножаются, проёмы вычитаются, итоги по единицам считаются сами