ExcelШаблон

Складской учет в Excel

Три листа: товары с остатками, журнал движений и оборот за период. Записывайте приход и расход – остаток, сумма на складе и список к заказу обновятся сами.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Складской учет.xlsx

Что считается автоматически

  • Остаток по каждому товару считается сам из прихода и расхода
  • Подсветка товаров на минимуме и ниже, счётчик позиций к заказу
  • Название, единица и цена подтягиваются в журнал по коду
  • Остаток после каждой операции – видно, где ушли в минус
  • Оборотная ведомость за любой период: на начало, приход, расход, на конец

Как пользоваться

  1. На листе «Товары» заполните справочник: код, название, единицу, минимальный и начальный остаток, цену.
  2. Каждый приход и расход записывайте строкой на листе «Движения», указывая код товара.
  3. Смотрите остатки и что пора заказать на листе «Товары».
  4. Для отчёта за месяц задайте период на листе «Оборот».

Вопросы

Подойдёт ли файл для учёта материалов?

Да. Материалы заносите в справочник так же, как товары, а выдачу в работу – операцией «Расход». В колонке «Поставщик, покупатель, объект» укажите объект или бригаду, тогда автофильтр покажет расход по каждому.

Как добавить новый товар в журнал?

Сначала впишите его на листе «Товары» – код сразу появится в выпадающем списке колонки «Код» журнала, а название, единица и цена подтянутся сами. Надпись «нет в справочнике» значит, что код в справочнике изменили или удалили.

Как добавить новые товары и строки журнала?

В справочнике 300 строк, в журнале около 1000. Вставляйте новые строки внутри таблиц, а не под ними, и протягивайте формулы из строки выше – итоги подхватят их. На листе «Оборот» строки идут по порядку справочника, туда тоже добавьте строки.

Как начать учёт, если на складе уже есть товар?

Посчитайте остатки на день начала учёта и впишите их в колонку «Начальный остаток». Дальше записывайте только движения.

Откроется ли файл в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны