ExcelШаблон

Учет продаж в Excel

Записывайте каждую продажу строкой – файл сам соберёт выручку по дням и месяцам, посчитает средний чек и покажет, какие товары продаются лучше.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Учет продаж.xlsx

Что считается автоматически

  • Сумма продажи со скидкой считается сама
  • Выручка, чеки и средний чек по дням выбранного месяца
  • Итоги по месяцам: рост к прошлому месяцу и разбивка по способам оплаты
  • Продажи по товарам: штуки, выручка, доля и место в рейтинге
  • Несколько позиций одного чека считаются одним чеком

Как пользоваться

  1. Выберите год и месяц – они попадут в отчёты.
  2. На листе «Продажи» записывайте каждую позицию: дата, номер чека, товар, количество и цена.
  3. Выручку за день смотрите на листе «По дням», за год – на листе «По месяцам».
  4. На листе «По товарам» впишите свой ассортимент – выручка и рейтинг посчитаются сами.

Вопросы

Как считается средний чек?

Выручка делится на число чеков. Строки с одинаковым номером чека и датой – один чек, строка без номера – отдельный чек. Если номера не ведёте, каждая строка считается продажей.

Можно ли учитывать продажи на маркетплейсах?

Да. Выберите оплату «Маркетплейс» и впишите площадку в колонку «Продавец, канал». Итоги по месяцам покажут эти продажи отдельной колонкой, а фильтр – по каждой площадке.

Почему продажа попала в строку «Другие»?

Название товара в журнале не совпало с названием на листе «По товарам». Проверьте опечатки и лишние пробелы или добавьте товар в список.

Как посмотреть по дням другой месяц?

Поменяйте номер месяца в жёлтой ячейке вверху листа «По дням» – даты и суммы пересчитаются. Год меняется в шапке листа «Продажи».

Откроется ли файл в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны