ExcelШаблон

Инвентаризация в Excel

Простая рабочая сверка, а не форма ИНВ-3. Внесите остатки по учёту и то, что насчитали, – таблица покажет расхождения и их сумму.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Инвентаризация.xlsx

Что считается автоматически

  • Недостача и излишек считаются сами – в количестве и в деньгах
  • Итог по каждой строке: сходится, недостача, излишек или ещё не посчитано
  • Сверху – сумма недостачи и излишков и сколько позиций осталось
  • Лист учёта инструмента и техники: у кого находится и когда проверять
  • Строки для подписей комиссии при печати

Как пользоваться

  1. Впишите организацию, склад и дату инвентаризации.
  2. Перенесите позиции из учёта: код, наименование, цену и количество по учёту.
  3. При пересчёте вносите фактическое количество – расхождения посчитаются сразу.
  4. Распечатайте лист и подпишите у комиссии.

Вопросы

Можно ли использовать файл вместо формы ИНВ-3?

Это рабочая таблица для сверки, а не унифицированная форма. Удобно посчитать расхождения здесь и перенести итоги в ту форму описи, которую утвердила ваша организация.

Как быстро перенести остатки из учётной программы?

Выгрузите остатки в Excel и вставьте код, наименование, цену и количество в жёлтые колонки через Специальная вставка → Значения – так оформление и формулы не собьются.

Что делать с товаром, которого нет в учёте?

Добавьте его строкой и оставьте «По учёту» пустым. Всё фактическое количество посчитается как излишек.

Как посмотреть только расхождения?

Нажмите на кнопку фильтра в колонке «Итог» и оставьте «Недостача» и «Излишек». Суммы вверху листа считаются по всей таблице.

Откроется ли файл в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны