ExcelШаблон

Учет выдачи спецодежды и СИЗ в Excel

Журнал выдачи на 300 строк, ваши нормы со сроками носки и карточка сотрудника для подписи. Это простой рабочий учёт, а не официальная форма личной карточки.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Учет выдачи спецодежды и СИЗ.xlsx

Что считается автоматически

  • Срок носки подставляется из ваших норм по названию СИЗ
  • Дата следующей выдачи и дни до замены считаются сами
  • Красным – срок носки вышел, оранжевым – замена скоро
  • Прежняя выдача сама получает статус «Заменено», когда выдали новую
  • Карточка по сотруднику: всё выданное на одном листе для подписи

Как пользоваться

  1. На листе «Нормы» впишите свои СИЗ и сроки носки в месяцах.
  2. На листе «Выдача» записывайте каждую выдачу: сотрудник, СИЗ, размер, количество и дата.
  3. Следите за статусами: оранжевые – готовьте замену, красные – срок носки вышел.
  4. Чтобы взять подпись, откройте «Карточку», впишите ФИО и распечатайте.

Вопросы

Это личная карточка учёта СИЗ по форме?

Нет, это рабочий журнал и карточка для внутреннего учёта. Если в организации утверждена своя форма личной карточки, перенесите в неё данные из файла.

Почему не подставился срок носки?

Срок берётся с листа «Нормы» по названию СИЗ из списка. Проверьте, что у этого СИЗ на «Нормах» заполнен срок. Срок можно вписать и вручную прямо в ячейку – формула заменится вашим числом.

Что делать, когда выдаю замену?

Добавьте новую строку с новой датой выдачи. Прежняя выдача того же СИЗ этому сотруднику сама станет «Заменено» и уйдёт из контроля. Если вещь вернули или списали, укажите дату в столбце «Возврат, списание».

Как распечатать карточку на сотрудника?

На листе «Карточка» впишите ФИО так же, как в журнале, – подтянутся все его выдачи. Лист печатается на одну страницу по ширине, справа столбец для подписи.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны