ExcelШаблон

Реестр договоров в Excel

Таблица на 200 договоров и итоги по каждому контрагенту. Впишите срок действия – файл сам посчитает, сколько дней осталось, и подсветит договоры, которые скоро истекают или уже истекли.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Реестр договоров.xlsx

Что считается автоматически

  • Дни до окончания договора считаются от сегодняшней даты
  • Оранжевым – скоро истекает, красным – срок прошёл, а договор не закрыт
  • Остаток к оплате по каждому договору и по всему реестру
  • Итоги по контрагентам: договоры, суммы, оплаты, просрочка
  • Списки видов и статусов, фильтр по любому столбцу

Как пользоваться

  1. Впишите организацию – она появится в шапке реестра.
  2. На листе «Реестр» заполняйте жёлтые ячейки: номер, контрагент, сумма, оплачено и срок действия.
  3. Задайте, за сколько дней предупреждать об окончании договора – по умолчанию 30.
  4. Закрытые договоры отмечайте статусом «Исполнен» или «Расторгнут» – они уйдут из контроля сроков.

Вопросы

Почему число дней до окончания меняется само?

Оно считается от сегодняшней даты при каждом открытии файла. Отрицательное число – сколько дней назад договор истёк. У исполненных и расторгнутых договоров дни не считаются.

Как добавить строки, если 200 мало?

Выделите заполненную строку внутри таблицы, скопируйте её и выберите «Вставить скопированные ячейки». Формулы перенесутся вместе со строкой, итоги и лист «Контрагенты» подхватят новые договоры. Лишние значения в жёлтых ячейках просто сотрите.

Как поменять список видов договоров или статусов?

Выделите столбец «Вид» или «Статус», откройте Данные → Проверка данных и поправьте значения в поле «Источник». Статусы «Исполнен» и «Расторгнут» не переименовывайте – по ним договор уходит из контроля сроков.

Как распечатать реестр?

Лист уже настроен на альбомную печать по ширине страницы, шапка таблицы повторяется на каждой странице. Чтобы не печатать пустые строки, выделите заполненную часть и выберите «Напечатать выделенный фрагмент».

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны