ExcelШаблон

Список сотрудников в Excel

Список на 200 человек и календарь дней рождения. Впишите даты рождения и приёма – возраст, стаж и дни до праздника посчитаются сами.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Список сотрудников.xlsx

Что считается автоматически

  • Возраст и стаж в компании в годах и месяцах
  • Ближайшие дни рождения по порядку, юбилеи отмечены
  • Подсветка, если день рождения в ближайшие 7 дней
  • Статусы: работает, в отпуске, декрет, уволен
  • Сводка: сколько работает, средний возраст, сколько уволено

Как пользоваться

  1. Впишите организацию – она появится в шапке списка.
  2. Заполните жёлтые ячейки: ФИО, должность, подразделение, дата рождения и дата приёма.
  3. При увольнении выберите статус «Уволен» и укажите дату – стаж остановится на ней.
  4. Откройте лист «Дни рождения»: там ближайшие праздники по порядку.

Вопросы

Как считается стаж?

Это стаж в вашей компании: от даты приёма до сегодня, а у уволенных – до даты увольнения. Общий трудовой стаж с прошлых мест работы файл не считает.

Как добавить больше 200 сотрудников?

Выделите заполненную строку внутри таблицы, скопируйте её и выберите «Вставить скопированные ячейки». Формулы перенесутся вместе со строкой, сводка и лист «Дни рождения» подхватят новых людей.

Можно ли добавить свой столбец, например табельный номер?

Да, вставьте столбец в любом месте – формулы подстроятся сами.

Почему у уволенных нет дня рождения?

Уволенные не попадают в список именинников, чтобы никого не поздравить по ошибке. Их строки остаются в таблице серыми, а возраст по-прежнему считается.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны