ExcelШаблон

График отпусков в Excel

Таблица на 30 сотрудников и календарь на весь год. Впишите даты – файл сам посчитает дни и остаток и покажет, где отпуска пересекаются.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

График отпусков.xlsx

Что считается автоматически

  • Дни отпуска считаются сами, нерабочие праздники не входят
  • До трёх частей отпуска на человека и остаток дней
  • Календарь на год закрашивает отпуска, выходные и праздники
  • Видно, сколько человек в отпуске в каждый день
  • Подсказки, если даты перепутаны или нет части от 14 дней

Как пользоваться

  1. Выберите год и впишите организацию – они сразу окажутся в файле.
  2. На листе «График» заполните ФИО, должность и даты отпусков в жёлтых ячейках.
  3. Откройте лист «Календарь»: там видно, кто и когда отдыхает и где отпуска пересекаются.

Вопросы

Почему дней меньше, чем по календарю?

Нерабочие праздничные дни в отпуск не входят (ст. 120 ТК РФ). Отпуск с 8 по 22 июня – это 15 календарных дней, но 12 июня праздник, поэтому в счёт отпуска идут 14 дней.

Можно ли поменять год прямо в файле?

Да, измените год в жёлтой ячейке вверху листа «График». Календарь и даты праздников пересчитаются сами.

Что значит оранжевая подсветка в столбце «Всего дней»?

Ни одна часть отпуска не достигает 14 дней. По ст. 125 ТК РФ хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней.

Подойдёт ли файл вместо формы Т-7?

Унифицированная форма Т-7 с 2013 года не обязательна: компания может утвердить свою. Если нужна именно Т-7, перенесите в неё готовые даты из этого файла.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны