KPI сотрудников в Excel

Таблица на всю команду: у каждого сотрудника свои показатели и веса. Впишите план и факт – файл посчитает KPI и коэффициент к премии по вашей шкале.

Организация

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

KPI сотрудников.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
1	KPI сотрудников
2	Организация		Нижний порог, %	80%		Фонд премий, ₽		44 000,00
3	Период		Потолок, %	120%		Средний KPI		99%
4	Сотрудника пишите один раз – в первой строке его показателей, остальные показатели ниже без имени. Вес – доля показателя в KPI, у каждого сотрудника веса в сумме дают 100%, иначе KPI станет оранжевым. Выполнение ниже порога не учитывается, выше потолка – обрезается. Коэффициент берётся по шкале на листе «Шкала», базу премии пишите в строке с именем.
5	Сотрудник	Показатель	Как считать	Вес, %	План	Факт	Выполнение	Учтено	Вклад в KPI	KPI	Коэф.	База премии, ₽
6	Иванов Сергей Петрович	Выручка, ₽		70%	3000000	3240000	108%	108%	76%	112%	1,10	40 000,00
7		Просроченная дебиторка, ₽	Меньше – лучше	30%	200000	150000	133%	120%	36%
8	Котова Анна Игоревна	Обработано обращений		60%	600	540	90%	90%	54%	87%	0,80
9		Оценка качества, баллов		40%	95	78	82%	82%	33%
10

Что считается автоматически

Выполнение для показателей «больше – лучше» и «меньше – лучше»
Нижний порог и потолок: слабый результат не учитывается, перевыполнение ограничено
Итоговый KPI по весам и подсветка, если веса не дают 100
Коэффициент к премии по шкале, которую легко поменять
Сумма премии каждому и фонд премий по команде

Как пользоваться

Укажите период и при необходимости поменяйте порог и потолок выполнения.
Впишите сотрудника, а в его строке и ниже – показатели с весами, планом и фактом.
Добавьте базу премии в строке с именем – премия посчитается по коэффициенту.
Шкалу коэффициентов настройте под себя на листе «Шкала».

Вопросы

Как считается выполнение для «меньше – лучше»?

План делится на факт. Например, лимит просроченной дебиторки 200 000 ₽, а факт 150 000 ₽ – выполнение 133%. С потолком 120% в KPI попадёт 120%.

Почему KPI подсвечен оранжевым?

Сумма весов показателей у сотрудника не равна 100%. Поправьте веса – иначе KPI будет занижен или завышен.

Как поменять шкалу премии?

На листе «Шкала» впишите пороги KPI по возрастанию и коэффициенты к ним. Берётся строка с наибольшим порогом, который не больше KPI: при строках 80% → 0,8 и 90% → 0,9 KPI 87% даёт 0,8.

Как вести KPI по месяцам?

Сделайте копию листа «KPI» на каждый месяц: правой кнопкой по ярлыку листа → Переместить или скопировать → Создать копию. Шкала у всех копий общая.

Откроется ли файл в Google Таблицах и LibreOffice?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Что считается автоматически

Как пользоваться

Вопросы

Похожие шаблоны