ExcelШаблон

Учет заказов в Excel

Журнал на 500 заказов и сводка. Вносите заказ, срок и предоплату – таблица покажет долг, подсветит просроченные и посчитает итоги по месяцам.

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и Google Таблицах.

Учет заказов.xlsx

Что считается автоматически

  • Статусы из списка: новый, в работе, готов, выдан, отменён
  • Долг клиента считается сам: сумма минус оплата
  • Просроченные заказы подсвечиваются, их число – в шапке
  • Красным – заказ выдан без полной оплаты
  • Сводка по статусам и месяцам: заказы, сумма, долг и средний заказ

Как пользоваться

  1. Каждый заказ – новая строка: дата, клиент, что заказано, сумма и срок.
  2. По ходу работы вносите оплату и меняйте статус.
  3. В шапке листа видно, сколько заказов в работе, сколько просрочено и общий долг.
  4. Итоги по статусам и месяцам – на листе «Сводка».

Вопросы

Подойдёт ли файл как заказ-наряд?

Это журнал всех заказов, а не бланк одного заказа для подписи. Номер и сумму заказ-наряда вносите сюда – так видно сроки, оплату и долги по всем заказам сразу.

Как добавить свой статус?

Выделите колонку «Статус», откройте Данные → Проверка данных и допишите статус в список. Чтобы он попал в сводку, впишите его название в свободную строку таблицы статусов на листе «Сводка» и протяните формулы.

Почему заказ не попал в сводку по месяцам?

Сводка берёт заказы по дате приёма и году из жёлтой ячейки на листе «Сводка». Проверьте, что дата заполнена и год совпадает. Отменённые заказы в итоги не входят.

Что делать, когда 500 строк закончатся?

Вставляйте строки внутри таблицы, а не под ней, и протягивайте формулы из строки выше – итоги подхватят новые строки. Можно и начать новый файл на следующий год.

Откроется ли файл в Google Таблицах?

Да. Формулы, списки и подсветка работают в Excel 2010 и новее, в Google Таблицах и LibreOffice Calc.

Похожие шаблоны